Трудовой договор: нюансы оформления

Господа-бизнесмены и господа-работники, в жёстких рабочих рамках нас с вами всегда держит трудовой договор, вот только оформлен он должен быть правильно. С основными и самыми распространёнными ошибками знакомим вас сегодня.

ОШИБКА 1. Не заключить трудовой договор

«Ай-яй-яй,» — скажет вам государственный инспектор труда, и выпишет штраф на сумму от 10 000 до 20 0000 рублей (для должностных лиц), от 50 000 до 100 000 рублей (для организаций) в случае подмены трудового договора гражданско-правовым. Желание сэкономить на налогах и уклониться от обязательств (оплаты больничных, времени простоя, отпуска, компенсаций при увольнении, заработной платы…) может действительно привести к административной ответственности. Товарищи-предприниматели, ведите уже бизнес официально — вам работники нужны, а работникам нужна стабильность. Им, важно знать, что контора, в которой они работают, не растворится в воздухе, когда они вернутся из отпуска.

ОШИБКА 2. Не указано место работы

Место работы является условием, которое обязательно включается в трудовой договор. Если в трудовом договоре отсутствует эта информация, работник имеет полное право не выйти на работу в первый же день. При этом работодатель не сможет применить к нему дисциплинарное взыскание, так как даже в суде свой прогул человек может объяснить отсутствием в договоре важной информации.

ОШИБКА 3. Не указан режим работы и количество отпусков

Неточные формулировки вроде «работать по установленному режиму» в процессе проверки инспекторы обычно просят исправить, ибо и в этом вопросе должна быть конкретика. Режим работы и отпуск — это права работника на его отдых. Укажите, сколько часов длится смена, сколько смен в сутках, приложите график сменности, чередование рабочих и нерабочих дней. Длительность и количество отпусков тоже нужно прописать.

ОШИБКА 4. Не указана информация о месте и сроках выплаты заработной платы

Согласно требованиям ТК РФ, заработная плата выплачивается каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.

Итак, в соответствии со статьёй 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать следующие данные:

— ФИО работника и наименование работодателя (ФИО работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
— сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
— ИННН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
— сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
— место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

— место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
— трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
— дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора;
— условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
— режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
— гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
— условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
— условия труда на рабочем месте;
— условие об обязательном социальном страховании работника;
— другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.